人事管理

【新会計基準対応版】　 WJS 社会福祉協議会システム

Ｖｅｒ.2.0 for Windows

人事管理

概要

効率的に人事管理を行うためのソフトです。 人事情報をデータベース化する事により、オンデマンドでの情報活用を実現しました。 必要な時に必要な情報を、簡単に取り出すことができます。

また、所属・支給の異動登録、辞令書の自動作成機能もあります。 辞令書は辞令書種目・辞令内容を自由に設定できます。

さらに、弊社の『WＪＳ 社会福祉協議会システム』の『給与管理』システムより、人事台帳データの基本部分の一括取り込みが可能です。 二度打ちの手間が省け便利です。お客様の管理体系に合わせて運用していただけます。

特徴

組織図の作成

• 事業所独自の組織図が作成できます。
• 基準日を元にした組織図の一覧印刷。
• 基準日を指定した組織管理が可能です。
• 階層管理は６階層を目安にしています。
• 職員名簿、人事台帳の作成ができます。

異動登録

所属職員の異動登録を行い職員ごとに辞令登録を行います

• 所属登録 ・組織図に異動のあった職員を登録します
• 支給登録・給与に変更があった職員の給与を変更します。 
• 辞令登録 ・組織図に登録された職員の辞令書を作成します
  • 辞令種目に応じた辞令内容が作成されます
  • 作成された辞令内容は人事台帳の発令履歴として自動的に登録されます。
• 辞令書発行

導入

事業所の管理体系に合わせて設定できます。

• 辞令パターン。
  • 辞令パターンは所属辞令パターンと支給辞令パターンとの組み合わせで設定できます。
• 名称マスタの設定。
  • 導入時に事業所に合わせた設定を行います。
• 管理項目の内容設定。 ・管理項目の内容を設定します。
  • 辞令種目の設定画面で追加、変更ができます。
  • 他の項目についても、同様に設定できます。

人事データの作成

給与管理システムに登録されている人事マスタからのデータの取り込みができます。

人事台帳入力

給与管理システムの給与人事データを取り込むことができます。

設定項目の基本情報の登録 　／　資格免許　／　賞罰履歴　／　休暇履歴 　　研修履歴　／　支給履歴　／　所属履歴　→　研修登録・異動登録で登録したデータを表示します。

人事台帳作成

メニュー構成

人事登録　／　辞令登録　　／　異動動登録　／　組織登録　／　マスタ　　／　その他